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海南省会议、节庆、展览项目奖励申请材料(含附件)

来源:未知 日期:2017-01-11 10:37 点击率:

一、申请条件
(一)举办时间
2015年11月1日以后举办的会议、节庆、展览项目。、
(二)项目标准
1、会议、节庆
(1)参会人数在500人(含)以上;
(2)省外(含)境外参会人数比例不低于80%;(提供参会人员姓名、性别、电话、单位等基本信息,主承办单位盖章确认)
(3)会期在1天(含)以上;
(4)活动期间安排住宿使用三星级以上宾馆(或相当于该星级标准的宾馆);
(5)总间数达到500间夜数。
2、展览
(1)展期在3天(含)以上;
(2)实际展位数达到300个标准展位数;
(3)省外(含境外)参展商的标准展位数比例不低于30%。
二、申请资格
(一)申请单位应为国内具有独立法人资格的企业、社团或事业单位;
(二)每个项目只能只能由举办方(包括主办方或承办方)一个单位提出申请。同一项目有多个单位的,须协商推选一个单位提出申请。
三、须提供的的材料
(一)项目申请材料
1、申请报告(包括项目单位基体情况、申报项目简介、预计可达到的效益等);
2、项目单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;
3、主、承办单位协议原件及复印件,或招揽证明材料原件及复印件;
4、会场租赁合同、酒店住宿合同原件及复印件、拟邀请参会人员名录(会议、节庆项目提供);
5、展览批准或备案文件、场地租赁合同原件及复印件、实际展位平面图、参展商名录(展览项目提供);
6、举办方推选申请的证明材料。
以上材料均需加盖申请单位公章,原件审核后退还。
(二)项目总结材料
1、会议、节庆项目
(1)总结报告;
(2)会场场租和酒店住宿发票原件及复印件;
(3)参会人员名单(含工作单位、电话或邮箱等);
(4)签到表;
(5)酒店出具的房间安排明细证明材料(住店证明、水单);
(6)两张以上能大致反映会议、节庆规模的会场照片。
2、展览项目
(1)总结报告;
(2)会刊;
(3)参展商名录;
(4)宣传广告材料;
(5)照片;
(6)展览场租发票原件及复印件等相关材料。
以上材料均需加盖申请单位公章,原件审核后退还。逾期未完整提交上述材料的,视同主动放弃。
四、工作程序
(一)项目单位应在会展活动举办前7个工作日向市县会展主管部门提交项目申请材料(一式三份);
(二)市县会展主管部门派核查人员(不少于2人)现场核查;
(三)项目单位应在会展活动结束后15个工作日内,向市县会展主管部门提交总结材料(一式三份);
(四)市县会展主管部门根据项目申请、核查、总结等情况提出初审意见,后报送省商务厅(项目资金申报材料及初审意见)。
 
附加如下:

1-2关于专项资金申请(省)

1-2海南省会展业发展专项资金申请表

1-2省现场核查表